Proposition · Groupe Horizon Assurances
Soirée des employés : Groupe Horizon Assurances
Votre événement
Ce que nous avons compris
Un événement dont vos invités parleront
Vous voulez réunir vos employés, vos clients ou vos partenaires, et que ce moment serve vraiment votre organisation. Voici ce que nous retenons de nos échanges :
- L'occasion : à préciser avec votre client (soirée annuelle, lancement, congrès, journée d'équipe).
- Les invités : le nombre, le profil et ce qu'ils doivent retenir de la soirée.
- Le cadre : date, région et budget global, fournisseurs compris.
Nos engagements
Un budget suivi à la ligne
Chaque fournisseur est soumis à votre approbation, et le budget mis à jour à chaque décision.
Un seul interlocuteur
Votre chargé de projet coordonne la salle, le traiteur, la technique et l'animation.
Rien laissé au hasard
Permis, assurances et plan de secours vérifiés avant la date.
Une expérience soignée
De l'invitation au départ des invités, chaque moment est scénarisé.
Notre démarche
Quatre étapes
01 · Concept
Donner un fil conducteur
Rencontre de démarrage, concept et thème, programme de la soirée et budget préliminaire, que vous approuvez.
02 · Fournisseurs
Choisir les bons partenaires
Recherche de salles, traiteurs, technique audiovisuelle, décor et animation. Pour chaque poste, des soumissions comparées et une recommandation.
03 · Production
Tout préparer, à l'heure près
Invitations et inscriptions, plan de salle, horaire détaillé de la journée, répétition technique et coordination des fournisseurs.
04 · Le jour J
Vous profitez, nous gérons
Équipe sur place du montage au démontage, accueil des invités, gestion des imprévus et bilan après l'événement.
Détails de l'offre
Ce qui est inclus
Inclus
- Concept, thème et programme
- Recherche et négociation des fournisseurs
- Gestion des invitations et inscriptions
- Horaire détaillé et plan de salle
- Coordination sur place le jour J
- Bilan après l'événement
En option
- Animation et conférenciers
- Photographe et vidéaste
- Cadeaux aux invités
- Diffusion en direct
- Transport des invités
Frais des fournisseurs
Nos honoraires couvrent la conception et la coordination. Les frais des fournisseurs (salle, traiteur, technique, décor) sont facturés séparément, au coût, après votre approbation de chaque soumission.
Échéancier
| Étape | Livrable | Avant l'événement |
|---|---|---|
| Concept | Concept et budget approuvés | 12 semaines |
| Fournisseurs | Fournisseurs réservés | 8 semaines |
| Production | Invitations envoyées, horaire final | 4 semaines |
| Le jour J | Événement et bilan | Date de l'événement |
Questions et prochaines étapes
Votre équipe
Module Équipe : les membres de votre compte s'y ajoutent, avec photo et rôle.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si le nombre d'invités change ?
Les soumissions des fournisseurs sont ajustées jusqu'à la date limite de chacun. Nous vous rappelons ces dates à l'avance.
Et si l'événement doit être reporté ?
Nous négocions des conditions de report avec chaque fournisseur. Nos honoraires déjà engagés restent dus ; la suite est replanifiée sans frais supplémentaires.
Comment se fait le paiement ?
Un acompte à la signature, réglé en ligne par ce même lien, puis le solde des honoraires après l'événement.
Pour démarrer
Signez cette proposition et réglez l'acompte en ligne : la rencontre de démarrage a lieu dans la semaine. Une question ? Laissez un commentaire directement dans le document.
Investissement
| Description | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Concept, programme et budget | 1 | 2 500,00 $ |
| Recherche et coordination des fournisseurs | 1 | 4 800,00 $ |
| Gestion des invitations et inscriptions | 1 | 1 200,00 $ |
| Coordination sur place (coordonnateurs)Le client ajuste lui-même cette quantité sur sa proposition. | 2 | 1 300,00 $ |
| Photographe et vidéasteEn option | 1 | 1 800,00 $ |
- Sous-total
- 9 800,00 $
- TPS (5 %)
- 490,00 $
- TVQ (9,975 %)
- 977,55 $
- Total
- 11 267,55 $
Les options ne sont comptées que si le client les coche.