Politique de
Confidentialité
Chez Propulxia, nous accordons une importance capitale à la sécurité et à la confidentialité de vos données personnelles et commerciales. Cette politique vous explique en toute transparence comment nous traitons vos informations.
Dernière mise à jour : 4 octobre 2026
Propulxia (ci-après « nous », « notre », ou « Propulxia ») propose une plateforme logicielle en ligne de génération intelligente de propositions commerciales (le « Service »).
Dans le cadre de l'accès et de l'utilisation du site internet et du Service, nous sommes amenés à collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant ou concernant vos collaborateurs, agissant en qualité de responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme et à la fourniture de nos services. Cela inclut :
- Données de compte : Nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe (haché de manière sécurisée), nom de l'entreprise, coordonnées de facturation et de paiement.
- Données commerciales et de proposition : Données relatives aux projets, informations sur vos clients (noms, coordonnées), détails des produits, informations sur vos collaborateurs, structures tarifaires, et historiques des propositions générées.
- Données de génération par IA : Les informations textuelles saisies ou importées pour alimenter l'assistant intelligent de génération de propositions commerciales.
- Données techniques et d'utilisation : Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, temps passé, journaux de connexions (logs), et statistiques de consultation des propositions partagées publiquement.
- Connecteur IA (Claude, ChatGPT…) : Si vous branchez un assistant IA sur votre compte, il consulte vos propositions, clients, projets, tâches et feuilles de temps, et peut préparer des brouillons, avec les seuls droits de votre rôle. Il ne peut ni envoyer à un client ni supprimer quoi que ce soit. Ce que l'assistant lit vous est transmis dans votre conversation chez son éditeur (Anthropic, OpenAI…), selon les conditions de ce dernier ; Propulxia ne reçoit pas le contenu de vos conversations. Nous conservons la connexion (nom de l'application, date de dernier usage) et l'empreinte de ses jetons, jamais les jetons eux-mêmes : le jeton d'accès expire après une heure, le jeton de renouvellement après 30 jours sans usage. Vous révoquez une connexion à tout moment dans Paramètres › Intégrations, ce qui coupe l'accès immédiatement.
Vos données à caractère personnel sont traitées pour les finalités suivantes :
Exécution du contrat
Création et gestion de votre compte, fourniture du Service de propositions, hébergement sécurisé, facturation et support client.
Intérêt légitime
Amélioration continue de notre assistant IA et de l'expérience utilisateur, sécurisation de notre infrastructure contre la fraude ou les abus.
Consentement
Envoi d'actualités sur le produit, de conseils de rédaction, d'offres promotionnelles (désinscription possible à tout moment).
Obligations légales
Conservation des pièces comptables, conformité fiscale et réponse aux requêtes des autorités compétentes.
La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque :
- Hébergement : Nos données sont stockées et sécurisées via la plateforme Firebase de Google Cloud Platform (GCP). Les serveurs de base de données (Cloud Firestore) et d'authentification appliquent des protocoles de sécurité stricts.
- Chiffrement : Toutes les connexions vers notre application utilisent le protocole HTTPS avec chiffrement TLS. Les données sont chiffrées en transit et au repos.
- Isolation logique : Notre architecture logicielle garantit que les données de chaque organisation sont hermétiquement isolées et inaccessibles aux autres comptes.
Propulxia ne vend, ne loue, ni ne partage vos données personnelles à des fins de prospection commerciale par des tiers.
Nous faisons appel à des sous-traitants fiables, rigoureusement sélectionnés pour leur respect du RGPD, afin de fournir certaines fonctionnalités clés :
Conformément à la réglementation européenne sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : Demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi.
- Droit à la limitation du traitement : Geler temporairement l'usage de vos données.
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transmettre à un autre prestataire.
- Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou à des fins de prospection.
Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour faciliter la navigation sur notre site vitrine et notre portail applicatif.
Cookies fonctionnels : Essentiels pour maintenir votre session d'authentification ouverte, retenir vos préférences linguistiques et de configuration. Ils ne nécessitent pas de consentement préalable au sens du RGPD.
Cookies de mesure d'audience et de marketing (optionnels) : Déposés seulement avec votre accord, donné ou refusé dans la bannière affichée à votre première visite : mesure d'audience (Google Analytics, Microsoft Clarity) et mesure de l'efficacité de nos publicités (Meta, Microsoft, Google). Refuser n'altère en rien votre utilisation du Service, et vous pouvez modifier votre choix à tout moment.
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) :
Service Protection des Données — Propulxia
Réponse sous 30 jours conformément à la réglementation.