Cabinets comptables

Modèle de proposition pour des services comptables

Une PME compare souvent les cabinets sur un seul chiffre, sans voir ce qui est mensuel et ce qui est annuel. Ce modèle sépare la tenue de livres récurrente des états financiers et des déclarations de revenus, fait préciser le type de mission et rappelle que la lettre de mission reste un document distinct. Le client ajuste lui-même le nombre de déclarations d'actionnaires et coche la paie s'il en a besoin.

Gratuit, sans carte bancaire. Le modèle vous attend dans votre compte, prêt à adapter.

Le modèle complet

Texte intégral du modèle, tel qu'il arrive dans votre compte. Les montants sont un exemple, à remplacer par les vôtres.

Proposition · Ébénisterie Rive-Sud

Services comptables : Ébénisterie Rive-Sud

Votre entreprise

Ce que nous avons compris

Des chiffres à jour, des échéances respectées

Vous voulez savoir où en est votre entreprise chaque mois, pas seulement une fois l'an, et ne plus courir après les échéances fiscales. Voici ce que nous retenons de nos échanges :

  • Votre entreprise : à préciser avec votre client (forme juridique, date de fin d'exercice, nombre de transactions par mois).
  • Vos outils : le logiciel comptable utilisé et la façon dont les pièces nous parviendront.
  • Vos besoins : tenue de livres, états financiers pour la banque, déclarations de revenus, paie.

Nos engagements

  • Des échéances suivies

    Remises de taxes, déclarations de revenus et acomptes : chaque date est inscrite à notre calendrier, et vous êtes prévenus à l'avance.

  • Des livres à jour chaque mois

    Transactions saisies et comptes conciliés dans un délai fixé ensemble (à préciser avec votre client).

  • Des chiffres expliqués

    Un court sommaire mensuel, en mots simples : ce qui a changé dans vos résultats et ce qui s'en vient.

  • Vos renseignements protégés

    Accès nominatifs à vos comptes, pièces conservées de façon sécurisée, confidentialité de vos affaires.

Notre démarche

Les quatre étapes

  1. 01 · Démarrage

    Mettre les livres en ordre

    Rencontre de démarrage, accès à votre logiciel comptable et à vos relevés, revue des soldes d'ouverture. Si des mois sont en retard, le rattrapage est estimé et soumis à votre accord avant d'être fait.

  2. 02 · Chaque mois

    Tenue de livres et taxes

    Saisie des transactions, conciliations bancaires et des cartes de crédit, suivi des comptes clients et fournisseurs, et préparation des déclarations de TPS et de TVQ selon votre fréquence de production.

  3. 03 · Fin d'exercice

    États financiers annuels

    Écritures de fin d'exercice, amortissement, sommaire des ajustements, puis états financiers préparés selon la mission convenue et présentés en rencontre.

  4. 04 · Impôts

    Déclarations de revenus

    Déclarations de revenus de la société au fédéral et au Québec et, si vous le choisissez, celles des actionnaires. Nous vous expliquons les montants à payer et les acomptes à prévoir pour l'année suivante.

Détails de l'offre

Ce qui est inclus

Inclus

  • Tenue de livres mensuelle
  • Conciliations bancaires et des cartes de crédit
  • Déclarations de TPS et de TVQ
  • Sommaire mensuel des résultats
  • États financiers annuels
  • Déclarations de revenus de la société, fédéral et Québec

En option

  • Traitement de la paie et remises à la source
  • Relevés de fin d'année des employés (T4 et relevés 1)
  • Déclarations de revenus des actionnaires
  • Rattrapage des mois en retard
  • Planification de la rémunération salaire-dividendes

Mission et lettre de mission

Type de mission pour les états financiers : compilation, examen ou audit, à préciser avec votre client. Des états financiers compilés ne font l'objet d'aucun audit ni examen ; si votre banque ou un investisseur exige davantage, nous en discutons avant de commencer, car c'est un autre mandat.

Cette proposition présente notre offre et nos honoraires. Elle ne tient pas lieu de lettre de mission : celle-ci, signée séparément, précise les responsabilités de chacun selon les normes professionnelles. Membre de l'Ordre des CPA du Québec, numéro et permis requis pour la mission : à indiquer.

Les impôts, taxes et acomptes payables aux gouvernements ne font pas partie de nos honoraires.

Calendrier

PériodeCe qui se passeCe que vous recevez
Mois 1Démarrage et revue des soldesLivres prêts pour la tenue mensuelle
Chaque moisSaisie, conciliations et taxesSommaire mensuel des résultats
Après la fin d'exerciceÉcritures de fin d'exerciceÉtats financiers présentés en rencontre
Avant l'échéance fiscaleDéclarations de revenusDéclarations à signer et montants à payer

Questions et prochaines étapes

Votre équipe

Module Équipe : les membres de votre compte s'y ajoutent, avec photo et rôle.

Questions fréquentes

  1. Que devons-nous vous envoyer, et quand ?

    Relevés bancaires et de cartes de crédit, factures de ventes et d'achats, et tout avis reçu des gouvernements. Une date limite mensuelle est fixée ensemble ; les pièces peuvent nous être transmises en ligne.

  2. Et si notre volume de transactions augmente ?

    Les honoraires mensuels sont établis pour le volume décrit plus haut. S'il change de façon durable, nous vous proposons un ajustement par écrit avant de le facturer.

  3. Comment se fait le paiement ?

    Le premier mois se règle en ligne à la signature, par ce même lien. Les mois suivants sont facturés au début de chaque mois ; les états financiers et les déclarations de revenus, à leur remise.

Pour démarrer

Signez cette proposition et réglez le premier mois en ligne : nous vous transmettons la lettre de mission et fixons la rencontre de démarrage dans la semaine. Une question ? Laissez un commentaire directement dans le document.

Investissement

DescriptionQtéMontant
Tenue de livres mensuelle, conciliations et déclarations de TPS/TVQ1575,00 $ / mois
États financiers annuels (mission de compilation)13 200,00 $
Déclarations de revenus de la société, fédéral et Québec11 650,00 $
Traitement de la paie et remises à la sourceEn option1225,00 $ / mois
Déclarations de revenus des actionnaires (par personne)Le client ajuste lui-même cette quantité sur sa proposition.2750,00 $
Sous-total
5 600,00 $
TPS (5 %)
280,00 $
TVQ (9,975 %)
558,60 $
Total
6 438,60 $
Honoraires mensuels
661,11 $ / mois

Les options ne sont comptées que si le client les coche.

À adapter avant de l'envoyer

  1. 1Inscrivez le volume de transactions mensuel sur lequel repose votre prix : c'est lui qui justifiera un ajustement plus tard.
  2. 2Précisez le type de mission (compilation, examen ou audit) avant l'envoi, et faites signer la lettre de mission à part.
  3. 3Si des mois sont en retard, ajoutez une ligne de rattrapage estimée plutôt que de l'absorber dans le premier mois.

Pourquoi l'envoyer avec Propulxia

  • Le client coche ses options

    Options et quantités se choisissent sur la proposition : le total se met à jour devant lui.

  • Signature et acompte en ligne

    Il signe et règle l'acompte par le même lien, sans imprimer ni numériser.

  • Vous savez quand il la lit

    Chaque ouverture vous est signalée, avec le temps passé par section.

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