Courtiers en assurance collective

Modèle de proposition pour un régime d'assurance collective

Une proposition d'assurance collective se perd quand l'employeur ne compare que la prime, ou quand il découvre trop tard comment le courtier est payé. Ce modèle présente la démarche en quatre étapes, sépare vos honoraires des primes, qui restent à confirmer par l'assureur, et laisse la rémunération du cabinet et les mentions réglementaires en champs à compléter. Le renouvellement annuel y est expliqué dès le départ.

Gratuit, sans carte bancaire. Le modèle vous attend dans votre compte, prêt à adapter.

Le modèle complet

Texte intégral du modèle, tel qu'il arrive dans votre compte. Les montants sont un exemple, à remplacer par les vôtres.

Proposition · Distribution Nordet

Régime d'assurance collective : Distribution Nordet

Votre groupe

Ce que nous avons compris

Un régime que vos employés apprécient, à un coût que vous suivez

Vous voulez offrir une assurance collective qui aide à recruter et à garder vos employés, sans perdre le contrôle des primes d'un renouvellement à l'autre. Voici ce que nous retenons de nos échanges :

  • Votre groupe : à préciser avec votre client (nombre d'employés admissibles, catégories, régime actuel s'il y a lieu).
  • Vos priorités : les garanties qui comptent le plus pour vos employés (médicaments, soins dentaires, invalidité, assurance vie).
  • Votre budget : la part de la prime payée par l'entreprise et celle payée par les employés.

Nos engagements

  • Plusieurs assureurs consultés

    Votre dossier est soumis à plusieurs assureurs, et leurs soumissions vous sont présentées côte à côte.

  • Une rémunération écrite

    La façon dont notre cabinet est rémunéré figure dans cette proposition, avant toute décision de votre part.

  • Des employés bien informés

    Séances d'information et documents clairs, pour que chacun sache ce que couvre son régime.

  • Un renouvellement analysé

    Chaque année, nous vérifions le renouvellement proposé par l'assureur et en discutons avec vous avant l'échéance.

Notre démarche

Les quatre étapes

  1. 01 · Analyse

    Comprendre votre groupe

    Rencontre avec la direction, revue du régime actuel s'il y a lieu, collecte des données du groupe (âges, salaires, catégories d'employés) et, au besoin, court sondage auprès des employés.

  2. 02 · Mise en marché

    Consulter les assureurs

    Préparation du dossier de soumission, envoi à plusieurs assureurs, puis analyse comparative des garanties, des primes et des conditions de renouvellement.

  3. 03 · Recommandation

    Choisir en connaissance de cause

    Présentation des soumissions côte à côte et de notre recommandation, avec les écarts de garanties expliqués. Vous décidez ; nous ajustons le régime au besoin.

  4. 04 · Mise en place

    Un régime qui démarre bien

    Formulaires d'adhésion, coordination avec le régime public d'assurance médicaments, séances d'information aux employés et vérification de la première facture de l'assureur.

Détails de l'offre

Ce qui est inclus

Inclus

  • Analyse des besoins du groupe
  • Mise en marché auprès de plusieurs assureurs
  • Tableau comparatif des soumissions
  • Recommandation écrite
  • Mise en place et séance d'information aux employés
  • Service-conseil et analyse du renouvellement annuel

En option

  • Compte de dépenses santé
  • Programme d'aide aux employés
  • Séances d'information supplémentaires
  • Sondage de satisfaction des employés
  • Revue des assurances de dommages de l'entreprise

Primes et rémunération

Les primes ne figurent pas dans la grille de prix. Elles sont payées directement à l'assureur retenu, avec la taxe applicable sur les primes, et dépendent de sa soumission et des données de votre groupe. Prime mensuelle estimée, à titre indicatif seulement : à indiquer, à confirmer par la soumission de l'assureur.

Mode de rémunération du cabinet (honoraires, commissions versées par l'assureur, ou les deux) : à préciser. Inscription du cabinet auprès de l'Autorité des marchés financiers (AMF), numéro : à indiquer. Certificat du représentant en assurance collective de personnes : à indiquer.

Échéancier

ÉtapeLivrableSemaine
AnalysePortrait du groupe et priorités1 à 2
Mise en marchéSoumissions des assureurs3 à 6
RecommandationTableau comparatif et recommandation7
Mise en placeRégime en vigueur, employés informés8 à 10

Questions et prochaines étapes

Votre équipe

Module Équipe : les membres de votre compte s'y ajoutent, avec photo et rôle.

Questions fréquentes

  1. Pourquoi la prime n'est-elle pas encore confirmée ?

    Seul l'assureur fixe la prime, après avoir analysé les données de votre groupe. Le montant estimé dans cette proposition sert à planifier votre budget ; la prime réelle est celle de la soumission que vous retiendrez.

  2. Que se passe-t-il au renouvellement ?

    L'assureur propose de nouveaux taux chaque année. Nous analysons ses calculs, vous les expliquons et, si l'écart le justifie, consultons d'autres assureurs avant l'échéance.

  3. Comment se fait le paiement ?

    Les honoraires d'analyse se règlent en ligne à la signature, par ce même lien. Le reste de nos honoraires est facturé selon le tableau des prix ; les primes, elles, sont payées directement à l'assureur.

Pour démarrer

Signez cette proposition et réglez les honoraires d'analyse en ligne : nous vous envoyons la liste des données à fournir dans la semaine. Une question ? Laissez un commentaire directement dans le document.

Investissement

DescriptionQtéMontant
Analyse des besoins du groupe11 200,00 $
Mise en marché auprès des assureurs et tableau comparatif12 400,00 $
Mise en place du régime et séance d'information aux employés11 500,00 $
Service-conseil et analyse du renouvellement annuel1250,00 $ / mois
Compte de dépenses santé : conception et mise en placeEn option1750,00 $
Sous-total
5 100,00 $
Total
5 100,00 $
Honoraires mensuels
250,00 $ / mois

Les options ne sont comptées que si le client les coche.

Les services de courtage en assurance peuvent être exonérés de TPS et de TVQ : à confirmer avec votre comptable.

À adapter avant de l'envoyer

  1. 1N'inscrivez une prime estimée que si vous avez une base solide, et gardez la mention « à confirmer par la soumission de l'assureur ».
  2. 2Complétez le mode de rémunération du cabinet, le numéro d'inscription à l'AMF et le certificat du représentant avant l'envoi.
  3. 3Ajoutez un tableau comparatif des soumissions retenues : mêmes garanties sur les mêmes lignes, d'un assureur à l'autre.

Pourquoi l'envoyer avec Propulxia

  • Le client coche ses options

    Options et quantités se choisissent sur la proposition : le total se met à jour devant lui.

  • Signature et acompte en ligne

    Il signe et règle l'acompte par le même lien, sans imprimer ni numériser.

  • Vous savez quand il la lit

    Chaque ouverture vous est signalée, avec le temps passé par section.

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