Pour les agences événementielles
Réservez la date dès que le client dit oui.
Une proposition d'événement rédigée en une minute, vos honoraires présentés à part des fournisseurs, les options que le comité coche lui-même : la signature et l'acompte confirment la date sur-le-champ.
✓ Sans carte bancaire · ✓ Forfait gratuit permanent · ✓ Annulation à tout moment
Le défi
Ce qui fait perdre des contrats
Honoraires et fournisseurs dans un seul total
Salle, traiteur, technique : quand tout arrive dans un même chiffre, le client croit payer votre marge sur chaque poste et s'attaque à vos honoraires.
Un comité qui décide à plusieurs
Ressources humaines, direction, communications : la proposition circule par courriel, chacun annote sa copie, et la décision tarde.
Une date qui part ailleurs
Tant que rien n'est signé ni payé, ni la salle ni les fournisseurs ne sont retenus, et la date visée peut être prise par un autre événement.
Avec Propulxia
Ce qui change avec Propulxia
Animation, photo, diffusion : au choix
Photographe, conférencier, diffusion en direct : le client coche ses options dans la grille de prix et voit le total se mettre à jour.
Coordonnateurs ajustables
Le client ajuste lui-même le nombre de coordonnateurs sur place selon ses invités ; le total suit.
Le comité commente au même endroit
Chaque membre du comité laisse ses commentaires dans la proposition, à côté de la section visée, au lieu d'annoter sa propre copie.
L'acompte confirme la date
Signature électronique et acompte par carte sur le lien de la proposition ; le solde de vos honoraires se règle après l'événement.
Gabarit inclus
Événementiel : événement corporatif
Ce gabarit est dans votre compte dès l'inscription. Ouvrez-le comme votre client le recevra : cochez une option, laissez un commentaire, essayez la signature.
Ouvrir le gabarit comme votre client- 1L'occasion, les invités et le cadre de l'événement
- 2Démarche en quatre étapes, du concept au jour J
- 3L'inclus et les options : animation, photographe, diffusion en direct
- 4Frais des fournisseurs facturés au coût, à part des honoraires
- 5Questions fréquentes : nombre d'invités, report, paiement
Générateur gratuit
Votre proposition, sans créer de compte
Décrivez le projet de votre client ou déposez son brief : l'IA rédige la proposition complète, avec la démarche, l'échéancier et les prix. En une minute, sans carte.
Questions fréquentes
Comment présenter les frais des fournisseurs ?
Vos honoraires vont dans la grille de prix. Une section du gabarit explique que les fournisseurs sont facturés au coût, après l'approbation de chaque soumission ; un poste peut aussi être ajouté en ligne optionnelle.
Ma direction peut-elle valider la proposition avant l'envoi ?
Oui. Un workflow d'approbation interne fait valider la proposition par les personnes que vous désignez avant qu'elle parte chez le client.
Une fois signée, comment suivre la préparation ?
La proposition signée devient un projet : tâches par fournisseur, échéances, fichiers et discussion. Le client suit l'avancement dans son portail.
Les autres industries
- Cabinets comptablesTenue de livres, états financiers et impôts : honoraires mensuels à part, premier mois payé à la signature.Découvrir
- Cabinets de courtage en assuranceAssurance collective et de dommages : soumissions côte à côte, options cochées par le client, mandat signé en ligne.Découvrir
- Planificateurs financiersMandats de planification à honoraires : limites claires, approbation avant l'envoi, suivi annuel à part.Découvrir
- Courtiers immobiliersMises en marché : un plan clair pour le vendeur, home staging et vidéo en option, lecture suivie avant la rencontre.Découvrir
- Rédacteurs et traducteursRédaction et traduction : tarif à la page ou au mot, quantités ajustées par le client, acompte payé à la signature.Découvrir
Prêt à signer
votre prochain mandat ?
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