Entrepreneurs en chauffage et climatisation

Modèle de soumission pour l'installation d'une thermopompe

Le client qui magasine une thermopompe reçoit trois soumissions avec trois marques et trois puissances, et finit par comparer des montants. Ce modèle explique pourquoi l'appareil a cette taille, comment il se comporte par grand froid et où ira l'unité extérieure. Les subventions sont abordées sans promesse : programmes en vigueur, admissibilité à vérifier. Le plan d'entretien, en option mensuelle, prolonge la relation après l'installation.

Gratuit, sans carte bancaire. Le modèle vous attend dans votre compte, prêt à adapter.

Le modèle complet

Texte intégral du modèle, tel qu'il arrive dans votre compte. Les montants sont un exemple, à remplacer par les vôtres.

Proposition · Famille Bergeron, Saint-Jérôme

Installation d'une thermopompe : Famille Bergeron, Saint-Jérôme

Votre confort

Ce que nous avons compris

Au chaud l'hiver, au frais l'été, avec un seul appareil

Votre système actuel chauffe, mais il ne climatise pas, et vos factures d'électricité montent chaque hiver. Une thermopompe bien choisie fait les deux. Voici ce que nous retenons de notre visite :

  • Votre maison : superficie, nombre d'étages, isolation et fenêtres (à préciser avec votre client).
  • Votre système actuel : type de chauffage, présence de conduits, âge de l'appareil, panneau électrique.
  • Vos priorités : confort dans les pièces difficiles, bruit de l'unité extérieure, budget.

Nos engagements

  • Un appareil à la bonne taille

    La puissance est calculée selon votre maison, pièce par pièce, et non choisie au plus gros.

  • Pensé pour nos hivers

    Puissance de chauffage par grand froid vérifiée sur la fiche du fabricant, et chauffage d'appoint prévu.

  • Une unité extérieure bien placée

    Surélevée, à l'abri de la neige qui tombe du toit et loin des fenêtres de vos voisins.

  • Un suivi après l'installation

    Une visite d'entretien proposée chaque année pour garder l'appareil efficace.

Notre démarche

Les quatre étapes

  1. 01 · Évaluation

    Mesurer vos besoins réels

    Visite de la maison, calcul des besoins de chauffage et de climatisation, vérification des conduits et du panneau électrique, choix de l'emplacement des unités avec vous.

  2. 02 · Choix de l'appareil

    Un modèle adapté, pas le plus cher

    Recommandation d'un appareil et de sa puissance, avec sa fiche technique. Si des programmes de subvention s'appliquent, nous vous indiquons les conditions à vérifier.

  3. 03 · Installation

    Une ou deux journées chez vous

    Pose de l'unité extérieure sur sa base, de l'unité intérieure, des conduites de réfrigérant et du drain, raccordement électrique et thermostat.

  4. 04 · Mise en service

    Un système réglé et expliqué

    Essai d'étanchéité et mise en marche, réglage du thermostat, explication du fonctionnement en mode chauffage et climatisation, remise des garanties.

Détails de l'offre

Ce qui est inclus

Inclus

  • Calcul des besoins de chauffage et de climatisation
  • Thermopompe centrale et serpentin intérieur
  • Base surélevée pour l'unité extérieure
  • Conduites de réfrigérant et drain
  • Thermostat et mise en service
  • Enregistrement de la garantie du fabricant

En option

  • Plan d'entretien annuel
  • Nettoyage des conduits de ventilation
  • Thermopompe murale pour une pièce non desservie
  • Protection de l'unité extérieure contre la neige

Conditions

  • Licence RBQ : à indiquer.
  • Raccordement électrique : fait par un entrepreneur électricien, par nous / par vous, à préciser.
  • Permis municipal, si requis pour l'unité extérieure : obtenu par nous / par vous, à préciser.
  • Garantie : pièces et compresseur selon la garantie du fabricant (durée à indiquer) ; main-d'œuvre, durée à préciser.
  • Subventions : programmes de subvention en vigueur, admissibilité à vérifier. Démarches faites par nous / par vous, à préciser. Le prix de cette soumission ne dépend pas de leur obtention.

Si la visite révèle que le panneau électrique ne peut pas accueillir l'appareil, la mise à niveau vous est soumise séparément avant les travaux.

Échéancier

ÉtapeCe qui se passeQuand
ÉvaluationVisite et calcul des besoinsAvant la soumission
CommandeAppareil commandé, date d'installation fixéeÀ la signature, selon la disponibilité de l'appareil
InstallationUnités, conduites, raccordements1 à 2 jours
Mise en serviceEssais, réglages et explicationsDernier jour de l'installation

Questions et prochaines étapes

Votre équipe

Module Équipe : les membres de votre compte s'y ajoutent, avec photo et rôle.

Questions fréquentes

  1. Notre ancien système sera-t-il retiré ?

    Avec une thermopompe centrale ajoutée à votre système à air pulsé, votre fournaise existante reste en place : elle fournit la ventilation et prend le relais par grand froid. Ce qui est retiré, s'il y a lieu, est précisé dans cette soumission.

  2. L'unité extérieure fera-t-elle du bruit ?

    Le niveau sonore figure sur la fiche du fabricant, que nous vous remettons. L'emplacement est choisi avec vous pour éloigner l'unité des chambres et des fenêtres voisines.

  3. Comment se fait le paiement ?

    Un acompte à la signature, réglé en ligne par ce même lien, sert à commander l'appareil. Le solde est payable à la mise en service. Le plan d'entretien, si vous le choisissez, est facturé chaque mois.

Pour démarrer

Signez cette soumission et réglez l'acompte en ligne : nous commandons l'appareil et vous proposons une date d'installation. Une question ? Laissez un commentaire directement dans le document.

Investissement

DescriptionQtéMontant
Thermopompe centrale de 3 tonnes et serpentin intérieur, fourniture et installation111 800,00 $
Base surélevée, conduites de réfrigérant et drain1850,00 $
Raccordement électrique et thermostat1950,00 $
Nettoyage des conduits de ventilationEn option1450,00 $
Plan d'entretien annuelEn option119,00 $ / mois
Sous-total
13 600,00 $
TPS (5 %)
680,00 $
TVQ (9,975 %)
1 356,60 $
Total
15 636,60 $

Les options ne sont comptées que si le client les coche.

À adapter avant de l'envoyer

  1. 1Inscrivez la puissance retenue et le résultat de votre calcul des besoins : c'est ce qui distingue votre soumission d'un simple prix d'appareil.
  2. 2Nommez les programmes de subvention que vous connaissez, mais laissez la vérification de l'admissibilité au client, par écrit.
  3. 3Gardez le plan d'entretien en option mensuelle : le client le coche au moment où il est le plus convaincu, à la signature.

Pourquoi l'envoyer avec Propulxia

  • Le client coche ses options

    Options et quantités se choisissent sur la proposition : le total se met à jour devant lui.

  • Signature et acompte en ligne

    Il signe et règle l'acompte par le même lien, sans imprimer ni numériser.

  • Vous savez quand il la lit

    Chaque ouverture vous est signalée, avec le temps passé par section.

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