Proposition · Groupe Riverin Ingénierie
Salles de conférence hybrides : Groupe Riverin Ingénierie
Vos salles
Ce que nous avons compris
Des réunions hybrides où chacun voit et entend tout le monde
Vos employés perdent le début de chaque réunion à brancher un portable, et ceux qui participent à distance entendent mal ce qui se dit au bout de la table. Voici ce que nous retenons de notre visite :
- Les salles : nombre, dimensions et nombre de places de chacune (à préciser avec votre client).
- La plateforme : Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, ou plusieurs selon les équipes.
- Les contraintes : plafonds, acoustique, câblage existant, réseau et règles de sécurité informatique.
Ce que vos salles apporteront
Tout le monde à l'écran
Caméra et cadrage choisis selon la forme de la salle et le nombre de places.
Entendu jusqu'au bout de la table
Micros et haut-parleurs placés d'après le relevé de chaque salle, pas d'après une fiche technique.
Une réunion lancée en un geste
Démarrage en un clic ou par un seul câble, sans réglages à refaire à chaque fois.
Des utilisateurs à l'aise
Courte formation sur place et aide-mémoire affiché dans chaque salle.
Notre démarche
Les quatre étapes
01 · Relevé
Comprendre chaque salle
Visite des salles avec votre équipe TI : mesures, acoustique, alimentation électrique, prises réseau et usages réels. La liste des besoins par salle est validée avec vous.
02 · Conception
Le bon équipement, au bon endroit
Choix de l'équipement salle par salle, plan d'emplacement et schéma de raccordement. Vous approuvez la conception avant toute commande.
03 · Installation
Des salles prêtes, des fils invisibles
Pose des écrans et des supports, des caméras, des micros et des haut-parleurs, câblage dissimulé et raccordement au réseau. Les travaux se font en dehors des réunions prévues, selon l'horaire convenu.
04 · Mise en service
Essayé avant d'être remis
Programmation, essais d'appels réels sur votre plateforme, formation des utilisateurs et remise de la documentation de chaque salle.
Détails de l'offre
Ce qui est inclus
Inclus
- Relevé des salles avec votre équipe TI
- Conception et plan d'emplacement
- Écrans, caméras, micros et haut-parleurs selon le tableau des prix
- Installation et câblage dissimulé
- Programmation et essais sur votre plateforme
- Formation et aide-mémoire par salle
En option
- Contrat de soutien, au mois ou à l'année
- Second écran pour la grande salle
- Traitement acoustique
- Écrans de réservation à l'entrée des salles
- Système de présentation sans fil
Conditions
- Équipement : garanties des fabricants transmises à votre nom, durées à indiquer. Garantie sur l'installation : à indiquer.
- Délais de livraison : l'équipement est commandé après la signature ; les délais des fabricants sont confirmés à la commande.
- Travaux électriques : ajout de prises ou de circuits par un maître électricien, par nous / par vous, à préciser.
- Réseau et sécurité : accès au réseau, ports et comptes de la plateforme fournis par votre équipe TI.
- Immeuble : autorisation du propriétaire pour les fixations au mur et au plafond, à obtenir par vous / par nous, à préciser.
Échéancier
| Étape | Livrable | Délai |
|---|---|---|
| Relevé | Liste des besoins par salle validée | Semaine 1 |
| Conception | Équipement et plans approuvés | Semaine 2 |
| Commande | Équipement reçu | Selon les délais des fabricants |
| Installation | Salles équipées | Dates convenues |
| Mise en service | Essais, formation et documentation | À la fin de l'installation |
Questions et prochaines étapes
Votre équipe
Module Équipe : les membres de votre compte s'y ajoutent, avec photo et rôle.
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec Teams et Zoom ?
L'équipement est choisi pour la plateforme que vous utilisez. Si vos équipes en utilisent plusieurs, nous le précisons dans la conception et le vérifions aux essais, salle par salle.
Que comprend le contrat de soutien ?
Offert en option, au mois ou à l'année : entretien préventif, mises à jour des appareils et assistance à distance, avec des délais de réponse à préciser. Les réparations hors garantie sont facturées à part.
Comment se fait le paiement ?
Un acompte à la signature, réglé en ligne par ce même lien, sert à commander l'équipement. Le solde est payable à la mise en service ; le contrat de soutien, s'il est retenu, est facturé chaque mois.
Pour démarrer
Signez cette proposition et réglez l'acompte en ligne : nous commandons l'équipement et fixons les dates d'installation avec votre équipe. Une question ? Laissez un commentaire directement dans le document.
Investissement
| Description | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Relevé des salles et conception du système | 1 | 2 400,00 $ |
| Équipement et installation par salle (écran, caméra, audio)Le client ajuste lui-même cette quantité sur sa proposition. | 3 | 43 500,00 $ |
| Programmation, essais et formation des utilisateurs | 1 | 3 200,00 $ |
| Second écran pour la grande salleEn option | 1 | 4 200,00 $ |
| Contrat de soutien et entretien préventifEn option | 1 | 450,00 $ / mois |
- Sous-total
- 49 100,00 $
- TPS (5 %)
- 2 455,00 $
- TVQ (9,975 %)
- 4 897,73 $
- Total
- 56 452,73 $
Les options ne sont comptées que si le client les coche.