Proposition · Ingénierie Rivard
Entretien des bureaux : Ingénierie Rivard
Vos locaux
Ce que nous avons compris
Des bureaux propres chaque matin, sans y penser
Vos employés et vos visiteurs remarquent tout de suite une salle de bain négligée ou une cuisinette encombrée. Vous voulez un entretien régulier, fiable, et un seul interlocuteur quand quelque chose cloche. Voici ce que nous retenons de notre visite :
- Vos locaux : superficie, étages et types de planchers, à préciser avec votre client.
- La fréquence : nombre de passages par semaine et plage horaire (soir, nuit, fin de semaine).
- Vos attentes particulières : salles de réunion, cuisinette, accueil, produits écologiques, sécurité des accès.
Nos engagements
Une liste de tâches écrite
Chaque tâche, par pièce et par fréquence, est décrite ici : vous savez exactement ce qui est fait, et quand.
Une équipe stable
Autant que possible, les mêmes préposés, qui connaissent vos locaux et vos consignes.
Vos accès protégés
Clés, cartes et codes d'alarme consignés, confiés à des personnes nommées et rendus à la fin du contrat.
Une qualité vérifiée
Inspection périodique par un superviseur, et chaque demande suivie dans un délai convenu.
Notre démarche
Comment ça se passe
01 · Visite
Bien connaître vos locaux
Visite des lieux avec vous, relevé des superficies et des surfaces, consignes de sécurité et d'accès. La liste de tâches en découle.
02 · Mise en route
Un premier mois accompagné
Grand ménage de départ au besoin, formation de l'équipe sur vos lieux et vos consignes, rencontre de suivi après les premières semaines.
03 · Entretien régulier
Chaque passage, la même rigueur
Poubelles et recyclage vidés, salles de bain et cuisinette désinfectées, planchers, surfaces dégagées et points de contact (poignées, interrupteurs) nettoyés selon la liste de tâches.
04 · Suivi
Une qualité qui se vérifie
Inspection périodique avec une grille de contrôle, registre des demandes et un point de contact joignable pour toute correction.
Détails de l'offre
Ce qui est inclus
Inclus chaque mois
- Entretien selon la liste de tâches et la fréquence convenues
- Produits et équipement d'entretien
- Supervision et inspection de la qualité
- Registre des demandes et suivi des corrections
- Remplacement d'un préposé absent
En option
- Fournitures sanitaires (papier, savon)
- Lavage des planchers en profondeur
- Nettoyage des tapis par extraction
- Lavage des vitres intérieures
- Grand ménage annuel
Assurances et conditions
- Assurance responsabilité civile : montant de la couverture à indiquer, attestation fournie sur demande.
- Lettre d'état de situation de la CNESST : fournie sur demande.
- Vérification des antécédents judiciaires des préposés : à préciser.
- Produits : fiches de données de sécurité (SIMDUT) disponibles sur place ; produits certifiés écologiques sur demande, à préciser.
Le prix mensuel est établi pour la superficie et la fréquence décrites plus haut. Un changement important (étage ajouté, passage supplémentaire) est convenu par écrit avant d'être facturé.
Démarrage
| Période | Ce qui se passe | Ce que vous recevez |
|---|---|---|
| Semaine 1 | Visite, remise des accès et consignes | Liste de tâches finale |
| Semaine 2 | Premiers passages et grand ménage au besoin | Locaux remis à niveau |
| Fin du mois 1 | Rencontre de suivi | Première inspection de la qualité |
| Chaque mois | Entretien et inspections périodiques | Facture mensuelle et suivi des demandes |
Questions et prochaines étapes
Votre équipe
Module Équipe : les membres de votre compte s'y ajoutent, avec photo et rôle.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si une tâche est oubliée ?
Signalez-la à votre point de contact : elle est corrigée au passage suivant, ou plus tôt selon le délai convenu, et notée au registre pour qu'elle ne se répète pas.
Quelle est la durée du contrat ?
Une durée initiale à préciser, puis un renouvellement au mois. Chaque partie peut y mettre fin par un préavis écrit, dont la durée est à préciser.
Comment se fait le paiement ?
La mise en route et le premier mois se règlent en ligne à la signature, par ce même lien. Les mois suivants sont facturés au début de chaque mois ; les services ponctuels, après leur réalisation.
Pour démarrer
Signez cette soumission et réglez le premier mois en ligne : nous fixons la remise des accès et le premier passage dans la semaine. Une question ? Laissez un commentaire directement dans le document.
Investissement
| Description | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Visite, liste de tâches et mise en route | 1 | 450,00 $ |
| Entretien des bureaux, cinq soirs par semaine | 1 | 3 400,00 $ / mois |
| Fournitures sanitaires (papier, savon)En option | 1 | 320,00 $ / mois |
| Lavage des planchers en profondeur (par intervention)Le client ajuste lui-même cette quantité sur sa proposition. | 2 | 1 400,00 $ |
| Nettoyage des tapis par extractionEn option | 1 | 950,00 $ |
- Sous-total
- 1 850,00 $
- TPS (5 %)
- 92,50 $
- TVQ (9,975 %)
- 184,54 $
- Total
- 2 127,04 $
- Honoraires mensuels
- 3 909,15 $ / mois
Les options ne sont comptées que si le client les coche.