Proposition · Cabinet Tremblay CPA
Migration Microsoft 365 : Cabinet Tremblay CPA
Le mandat
Contexte
Des systèmes fiables, une équipe qui avance
Votre équipe perd du temps sur des outils qui ne se parlent pas, et certaines tâches reposent sur une seule personne. Ce mandat vise à remettre de l'ordre, sans interrompre vos opérations.
- Situation actuelle : à décrire avec les mots de votre client.
- Résultat attendu : un environnement documenté, sécurisé et maintenable.
- Contraintes : continuité des opérations, budget, confidentialité des données.
Nos engagements
Sécurité d'abord
Accès, sauvegardes et authentification à deux facteurs vérifiés dès le départ.
Tout est documenté
Vous recevez la documentation de chaque système touché, en français.
Aucune interruption imprévue
Les changements sensibles se font hors des heures d'affaires, annoncés à l'avance.
Votre équipe autonome
Formation et transfert de connaissances inclus à la fin du mandat.
Approche
Trois phases
01 · Diagnostic
Faire l'état des lieux
Inventaire des systèmes, des accès et des licences, entretiens avec les utilisateurs clés, analyse des risques. Un rapport priorisé conclut cette phase.
02 · Mise en œuvre
Corriger dans l'ordre des priorités
Réalisation des travaux convenus, par lots courts, chacun validé avec vous avant le suivant.
03 · Transfert
Vous laisser en contrôle
Documentation finale, formation de l'équipe et plan d'entretien pour les douze prochains mois.
Détails de l'offre
Portée
Inclus
- Diagnostic et rapport priorisé
- Travaux de la phase 2 selon le tableau des prix
- Documentation des systèmes touchés
- Formation de l'équipe
Hors portée
- Achat de matériel et de licences
- Développement logiciel sur mesure
- Soutien après le mandat (offert en banque d'heures)
Échéancier
| Phase | Livrable | Durée estimée |
|---|---|---|
| Diagnostic | Rapport et plan priorisé | 1 à 2 semaines |
| Mise en œuvre | Travaux réalisés et validés | Selon la portée |
| Transfert | Documentation et formation | 1 semaine |
Conditions et prochaines étapes
Questions fréquentes
Comment les heures sont-elles facturées ?
Le diagnostic est à prix fixe. La mise en œuvre est facturée au temps réel, plafonné au montant du tableau des prix sauf accord écrit.
Qui a accès à nos données ?
Seuls les consultants nommés dans cette proposition, avec des accès nominatifs retirés à la fin du mandat. Une entente de confidentialité peut être signée avant le diagnostic.
Comment se fait le paiement ?
Le diagnostic se règle en ligne à la signature, par ce même lien. La suite est facturée à la fin de chaque mois.
Pour démarrer
Signez cette proposition et réglez le diagnostic en ligne : la première rencontre a lieu dans la semaine. Une question ? Laissez un commentaire directement dans le document.
Investissement
| Description | Qté | Montant |
|---|---|---|
| Diagnostic et plan de migration | 1 | 2 000,00 $ |
| Migration des courriels et des fichiers | 1 | 6 500,00 $ |
| Sécurité et formation de l'équipe | 1 | 1 800,00 $ |
| Banque d'heures de soutien (heures)Le client ajuste lui-même cette quantité sur sa proposition. | 10 | 1 400,00 $ |
- Sous-total
- 11 700,00 $
- TPS (5 %)
- 585,00 $
- TVQ (9,975 %)
- 1 167,08 $
- Total
- 13 452,08 $